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Die 20 größten Digital-Probleme — und wie wir sie lösen

Von Passwörtern über Datensilos bis zu Prozesschaos: Wir machen Deinen digitalen Alltag einfacher, sicherer und schneller.

Zu viele Passwörter

Kein Überblick, unterschiedliche Regeln, Zettelwirtschaft.

Unsichere Logins

Wiederverwendung, schwache Passwörter, fehlende 2FA.

Phishing & Betrug

Gefälschte Mails/Seiten, unsichere Links & Anhänge.

Unsicheres WLAN

Standard-Passwörter, WPS aktiv, veraltete Router.

Vergessene Updates

Sicherheitslücken & Instabilität durch fehlende Patches.

Geräte-Wildwuchs

Windows, Mac, Android, iOS – alles funktioniert anders.

Datensilos

Mehrere Clouds, NAS, USB – niemand weiß, was aktuell ist.

Datei-Chaos

„Irgendwo“ auf Desktop, Mail, Stick oder Cloud.

Keine Versionierung

Alte überschreiben neue – niemand weiß, was „final“ ist.

Kein Backup

Datenverlust durch Defekte, Diebstahl oder Ransomware.

Langsame Systeme

Voller Speicher, Autostarts, Bloatware, Fragmentierung.

Keine Automatisierung

Routineaufgaben kosten täglich Zeit & Nerven.

Kommunikationschaos

Mails, Messenger, Teams/Slack – nichts ist zentral.

Termine verstreut

Mehrere Kalender, Doppelbuchungen, keine Abstimmung.

Datenschutz-Unsicherheit

DSGVO, Verschlüsselung, Rollen & Rechte unklar.

Unklare Zuständigkeiten

Wer darf was? Rechte zu weit oder zu eng.

Tool-Überforderung

Office/ERP/CRM bieten 100 Funktionen – genutzt werden 5–15 %.

Inkompatible Systeme

Schnittstellen fehlen, Daten bleiben stecken.

Keine Auswertung

Keine Kennzahlen, keine Transparenz, Bauchgefühl statt Daten.

Fehlende Standards

Kein Leitfaden für Ordner, Namen, Workflows & Sicherheit.

So lösen wir das – Schritt für Schritt (30 → 60 → 90 %)

  • 30 % Quick Wins: Passwort-Manager & 2FA, Backup-Plan, Update-Routine, WLAN-Härtung.
  • 60 % Prozesse: Einheitliche Ordner/Benennung, zentrale Kalender & Kommunikation, Automationen (Scans → OCR → Ablage → Aufgaben).
  • 90 % Smart Office: XotoOffice + lokale KI (XotoAICluster), Workflows, Dashboards, Rechte-/Rollenmodelle.
Kostenloses Erstgespräch

Slogan: Your Data are your Data — Empfohlene Hardware: FritzBox · Synology/NAS · XotoCluster · XotoAICluster